Normas APA en Word: cómo configurar tu plantilla 7.ª edición

¿Cómo configuro Word con normas APA 7?

Son seis ajustes que se hacen una vez. Después guardas el archivo como plantilla y cada trabajo nuevo nace con el formato listo.

Paso 1: márgenes

Ve a Diseño, pulsa Márgenes y elige Normal. Quedan 2,54 cm en los cuatro lados. Más en márgenes.

Paso 2: letra

Selecciona todo el texto y elige una fuente permitida: Times New Roman 12 pt, Calibri 11 pt, Arial 11 pt o Georgia 11 pt. Más en tipo de letra.

Paso 3: interlineado y espaciado

En Inicio, abre Párrafo. Elige Doble en interlineado y escribe 0 pt en espaciado antes y después. Más en interlineado.

Paso 4: sangría

En Párrafo, en Sangría especial, elige Primera línea con 1,27 cm. Más en sangría.

Paso 5: numeración

Abre Insertar, luego Número de página, Inicio de página, y elige el número alineado a la derecha. Más en numeración.

Paso 6: títulos y plantilla

Modifica los estilos Título 1, 2 y 3 según los niveles de títulos. Por último, Archivo, Guardar como, y elige Plantilla de Word (.dotx).

¿Qué problemas aparecen con más frecuencia?

• Word agrega 8 pt de espacio después de cada párrafo. Ponlo en 0.
• Al pegar texto de internet llega con otra letra. Usa «Pegar solo texto».
• La portada prediseñada de Word no sigue APA. Arma la tuya con la guía de portada.

¿Cómo uso estilos en lugar de dar formato a mano?

Un estilo es un conjunto de reglas de formato que Word aplica con un clic. Si defines los estilos una sola vez, el documento entero cambia cuando ajustas uno. Esto evita errores y ahorra horas, sobre todo en trabajos largos.

Para modificar un estilo, haz clic derecho sobre su nombre en el panel Estilos y elige Modificar. Los cambios se aplican a todo el texto que use ese estilo.

¿Cómo creo estilos propios para citas y referencias?

Crea dos estilos nuevos desde el botón «Nuevo estilo» del panel. El primero, «Cita en bloque», para los fragmentos de 40 palabras o más. El segundo, «Referencia», para la lista final, con sangría francesa. Cuando pegues una entrada en la lista, aplica ese estilo y listo.

¿Cómo uso la herramienta de citas de Word?

En la pestaña Referencias, el botón Insertar cita permite guardar fuentes y generar la lista de referencias. Elige el estilo APA en el menú desplegable. Después de agregar una fuente, completa todos los campos: Word solo genera lo que le des. Revisa el resultado, porque el estilo de Word puede tener una edición distinta de la 7.ª. Comprueba siempre las mayúsculas del título y la cursiva.

¿Cómo agrego portada, índice y referencias a la plantilla?

Deja la portada, el índice y la página de referencias preparados como secciones vacías.

1. En la primera página, escribe los campos de la portada con texto de ejemplo («Título del trabajo», «Nombre del autor»). Así solo tendrás que reemplazarlos.
2. En la segunda, deja un espacio para la tabla de contenido, si tu institución la pide.
3. Al final, crea una página con el título «Referencias» y un párrafo de ejemplo con sangría francesa.
4. Usa saltos de página, no Intro, para separar cada parte.

¿Cómo guardo y reutilizo la plantilla?

En Archivo, Guardar como, elige «Plantilla de Word (.dotx)». Word la guarda en la carpeta de plantillas personales. Para usarla, abre Archivo, Nuevo y busca la pestaña «Personal». Cada trabajo nuevo se crea a partir de esa plantilla sin modificarla. Si quieres compartirla con tu grupo, copia el archivo .dotx.

¿Cómo la uso en Word en línea o en el teléfono?

Word en línea conserva los estilos pero no siempre guarda plantillas personales. Una solución sencilla es guardar un documento vacío con el formato y hacerle una copia cada vez. En el teléfono, abre esa copia: los estilos se conservan y puedes escribir sin tocar el formato.

¿Qué hago si la plantilla se rompe al pegar texto?

Pega siempre con «Mantener solo texto» (Ctrl+Mayús+V funciona en muchas versiones). Si ya pegaste y el formato cambió, selecciona el fragmento y aplica el estilo Normal. En casos graves, usa «Borrar todo el formato» del grupo Fuente y vuelve a aplicar el estilo.

¿Cómo adapto la plantilla si mi universidad pide algo distinto?

Duplica la plantilla y modifica solo lo que cambie. Si pide margen izquierdo de 3 cm, cambia los márgenes. Si exige una sola letra, cámbiala en el estilo Normal y en los títulos. Si pide numeración romana en las páginas preliminares, divide el documento en secciones. Guarda cada variante con un nombre claro, por ejemplo «APA-universidad-tesis.dotx».

¿Cómo adapto la plantilla a papel A4?

En España, el papel habitual es el A4. En Diseño, Tamaño, elige A4 antes de guardar la plantilla y comprueba que los márgenes sigan en 2,54 cm. Si tu universidad pide Carta, elige Carta. Guarda una plantilla para cada tamaño con un nombre claro, por ejemplo «APA-A4.dotx».

Checklist

• Márgenes de 2,54 cm
• Letra permitida, igual en todo el texto
• Interlineado doble y espaciado en 0 pt
• Sangría de 1,27 cm
• Número de página a la derecha
• Estilos de título configurados
• Plantilla guardada

Última revisión: 2026-10-29. Fuente oficial.